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eMail Archivierung

Sicherheit und Komfort garantiert: Bleiben Sie gesetzeskonform mit unserer rechtssicheren eMail Archivierung.

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eMail Archivierung bei Webspace-Verkauf.de

Domain-Check

eMail Archivierung schafft Rechtssicherheit

Die Archivierung von eMails gewährleistet die Einhaltung rechtlicher Vorgaben. Mit Hosted Exchange können Unternehmen ihre eMail Kommunikation auf komfortable und sichere Weise effektiv managen. Gemäß §147 der Abgabenordnung (AO) sind jedoch Unternehmen oder kommerzielle Betreiber dazu verpflichtet, ihre Korrespondenz ordnungsgemäß für einen Zeitraum von mindestens zehn Jahren (ab dem Ende des Kalenderjahres) zu archivieren. Eine Aufgabe, die durch eine gesetzeskonforme eMail Archivierungslösung für Hosted Exchange erfüllt werden kann. Auf Anfrage müssen die Unterlagen einer Behörde, in der Regel dem Finanzamt, ohne technischen Aufwand zur Verfügung gestellt werden.

Die Verpflichtung zur ordnungsgemäßen Archivierung wird oft unterschätzt. Viele glauben fälschlicherweise, dass das bloße Speichern von eMails, etwa in einem eMail-Konto, den gesetzlichen Anforderungen genügt. Das Gesetz schreibt unter anderem vor, dass alle Unterlagen auf eine Weise aufbewahrt werden müssen, die nachträgliche Manipulation verhindert. Haben zum Beispiel alle Mitarbeiter eines Unternehmens Zugriff auf ein Postfach und können Nachrichten ändern oder gar unwiderruflich löschen, ist eine sichere eMail Archivierung nicht gewährleistet. Missbrauch oder selbst der Verdacht darauf kann zu ernsthaften Folgen führen, von zivilrechtlichen Verfahren über steuerliche Nachteile bis hin zu strafrechtlichen Untersuchungen.

Die juristisch einwandfreie Archivierung des Geschäftsverkehrs unterliegt unterschiedlichen Verordnungen, unter denen §147 Abgabenordnung (AO) lediglich die wichtigste ist. Sie regelt unter anderem, welche Daten über welchen Zeitraum verfügbar gehalten werden müssen. Für ein Unternehmen ohne eine juristische Abteilung bedeutet die Berücksichtigung aller Faktoren einen erheblichen Aufwand. Aus diesem Grund bieten wir unseren Kunden die rechtskonforme eMail Archivierung für Hosted Exchange an, die sämtliche Vorgaben der Verordnung erfüllt.

Eine weitere gängige Fehlannahme ist, dass ausschließlich finanzielle Unterlagen wie Rechnungen und Belege archivierungspflichtig sind. Tatsächlich betrifft die Archivierungspflicht, abgesehen von einigen Ausnahmen, die gesamte geschäftliche Kommunikation. Die eMail Archivierung für Hosted Exchange sorgt daher für die systematische und nachweisbare Speicherung aller Nachrichten auf sicheren Servern. Dadurch ersparen Sie sich den nicht unerheblichen Mehraufwand, die eMails einzeln auf ihre Relevanz zu analysieren und beugen Missverständnissen und falschen Interpretationen vor.

Wir stehen Ihnen gerne für eine persönliche Beratung zu diesem Thema zur Verfügung. Unser Team ist darauf spezialisiert, maßgeschneiderte Lösungen zu bieten und Sie umfassend zu unterstützen. Teilen Sie uns Ihr Anliegen mit, und wir finden gemeinsam den besten Weg für Ihre Bedürfnisse.

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    Über 2.000 positive Bewertungen für Webspace-Verkauf.de

    Sehr gut – 5,0

    Ich bin seit 15 Jahren Kunde bei Webspace-Verkauf und bin immer noch begeistert. Der Hoster bietet neben einem sehr guten Preis-Leistungsverhältnis einen herausragenden Service, extrem schnelle Reaktion bei Problemen ...sowohl per Telefon als auch per EMail (auch am Wochenende!!) und – was mich besonders beeindruckt – erfolgreiche persönliche Hilfestellung (mit sehr kurzen Antwortzeiten) bei Fragen rund um Webseiten; so stellt man sich als Kunde Sachkompetenz und Serviceorientiertheit vor – ich kann den Anbieter wärmstens empfehlen.Mehr anzeigen

    verifiedVerifizierte Bewertung
    Dietmar Pohl

    Sehr gut – 5,0

    Sehr freundliche und überaus qualifizierte und kompetente Beratung, sowie hervorragender Service. Insgesamt gesehen bin ich sehr zufrieden mit dem Anbieter. Der Homepagebaukasten ist sehr umfangreich, gut strukturiert und ...auch für Laien verständlich aufgebaut. Der Kontakt zum Support erfolgt unkompliziert und direkt, Fragen oder Probleme werden in der Regel schnell gelöst.Mehr anzeigen

    verifiedVerifizierte Bewertung
    Schlossbergschützen

    Sehr gut – 5,0

    Lange habe ich nach einem geeigneten Hosting Anbieter gesucht und dann endlich Webspace-Verkauf.de gefunden. Abseits der vermeintlich großen, durch Werbung bekannten und „guten“ Anbieter, ist meine Meinung, dass dieser ...Anbieter in Sachen Angebot, Kompetenz, Technologie, Erreichbarkeit und Kundenfreundlichkeit wirklich alle Anderen locker in die Tasche steckt. Die unglaubliche Anzahl von derzeit über 2000 Bewertungen und dann noch im Schnitt 5 Sterne, ich dachte erst, das wäre wohl kaum wahr. Jetzt wo ich seit einiger Zeit schon Kunde hier bin kann ich bestätigen, dass 5 Sterne eigentlich noch zu wenig sind. Danke Webspace-Verkauf.de für diesen außergewöhnlichen Service!Mehr anzeigen

    verifiedVerifizierte Bewertung
    PHT

    Sehr gut – 5,0

    Seit Mai 2021 bin ich Kunde bei diesem Anbieter und mit der Entscheidung sehr zufrieden. Von Anfang an ist alles reibungslos gelaufen und ein proaktiver, freundlicher, kompetenter Service hat mich Anfangs begleitet. Was mich ...sehr gefreut hat, dass man auch als unerfahrener Nutzer/Kunde prima unterstützt wurde. Alles was ich brauche ist im Angebot enthalten und noch vieles darüber hinaus, was ich bisher noch nicht in Anspruch nehmen musste. Die Preisgestaltung ist durchweg nachvollziehbar, sehr gute Produktbeschreibung bei hervorragender Leistung. Für mich als Anfänger in diesem Bereich durch die guten Beschreibungen und Q&A auch ohne Hilfe alles zu konfigurieren. Der Website Baukasten prima! Ich konnte alles damit machen ohne, dass ich jetzt irgendetwas vermisse. Bis jetzt ohne Störungen, Ausfälle oder anderen Problemchen alles einwandfrei. Zusammengefasst: Transparente Preisgestaltung, gute Leistung und tolles Produkt. Wie auf den Leib geschneidert und auch Anfängertauglich. Klare Empfehlung von mir!Mehr anzeigen

    verifiedVerifizierte Bewertung
    Barbara Biedert

    Sehr gut – 5,0

    Auf der Suche nach einem neuen Webhoster habe ich kürzlich Webspace-Verkauf.de getestet. Ich war mit dem Testaccount sehr zufrieden und habe daraufhin ein richtiges Paket bestellt. Der Service ist sehr hilfreich und antwortet ...immer schnell, i.d.R. innerhalb von 1-2 Stunden. Die Geschwindigkeit der Server ist überraschenderweise sehr schnell was mich wirklich freut. Die Produkte sind solide konfiguriert und lassen sich mit der schönen, übersichtlichen Software leicht verwalten. Ich bin bisher hier sehr gut aufgehoben und hoffe, dass es so bleibt. Ich kann diesen Anbieter daher nur weiter empfehlen und vor allem möchte ich jedem Interessenten den Testaccount ans Herz legen.Mehr anzeigen

    verifiedVerifizierte Bewertung
    Markus J.

    Sehr gut – 5,0

    Mega Webhoster! Vor ca 1 Monat brauchte ich eine neue Homepage und war lange auf der Suche bis ich Webspace-Verkauf fand. Ich bin wirklich mehr als begeistert. Die Mitarbeiter von Webspace-Verkauf sind von der ersten Sekunde an ...auf meine Wünsche eingegangen und haben sich wirklich sehr viel Zeit für mich genommen das wir auch das Perfekte Angebot für mich finden. Ich kann es wirklich nur jedem an Herzlegen sich hier beraten zu lassen.Mehr anzeigen

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    Sehr gut – 5,0

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    verifiedVerifizierte Bewertung
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    Sehr gut – 5,0

    Faire Preise und exzellenter Support, das zeichnet für mich Webspace-Verkauf.de aus. Ich habe mehrere Domains dort gehostet, von einem Hobby-Projekt bis hin zur Website meines Unternehmens und ich bin auf allen ebenen zufrieden. Weiter ...so!Mehr anzeigen

    verifiedVerifizierte Bewertung
    Ramon Wolff

    Sehr gut – 5,0

    Top Produkte und top Service!! Webspace-Verkauf.de kann ich zu 100% weiterempfehlen. Die Produkte sind top und erst recht die Dienstleistung, die dahinter steht. Bei Problemen wird einem sofort freundlich und kompetent ...geholfen. Immer wieder gerne!Mehr anzeigen

    verifiedVerifizierte Bewertung
    Bastian Hopf

    Sehr gut – 5,0

    Von der Bestellung an, hat alles sehr gut geklappt. Das gebuchte Webhosting-Paket hat ein sehr gutes Preis-/Leistungsverhältnis. Der Support antwortet schnell und die Antworten sind sehr kompetent. Ich kann Webspace-Verkauf.de nur ...empfehlen.Mehr anzeigen

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    Andreas Passig